Advokaten eller annen fullmektig kan møte sammen med klageren, men kan ikke møte alene på vegne av ham eller henne.

Fullmektigen må:

  • sørge for at klageren blir underrettet om tid, sted og tema for møtet
  • sende svarskjema til UNE innen fristen
  • sørge for eventuelle praktiske oppgaver rundt reise og overnatting for klageren
  • informere klageren om hvordan nemndmøtet foregår
  • informere UNE om klageren har behov for særlig tilrettelegging
  • bistå/representere klageren i møtet

Her ligger informasjon til klageren om gjennomføringen av et nemndmøte. Du bør oppfordre klageren til å lese informasjonen, og se filmen før møtet. Det finnes en egen film og informasjon for barn som skal i nemndmøte.

Et nemndmøte varer som regel rundt seks timer, inkludert regelmessige pauser. Et møte kan vare både kortere og lengre tid. Vi bruker som regel tolk i møtet. Ikke gjør deg avhengig av mobiltelefon, PC eller annet utstyr som kan ta opp og formidle lyd og bilde. Det er nemlig ikke adgang til å ta med slikt utstyr i møterommet.

Målet med et nemndmøte er å få saken godt nok opplyst til at nemnda kan treffe en korrekt avgjørelse. I IR-04 Behandling og avgjørelse av saker i nemndmøte kan du lese mer.

Klageren kan selv velge en fullmektig. En advokat trenger ikke legge frem en skriftlig fullmakt på forhånd, men det må andre. Rolleblanding er uheldig, for eksempel ved at behandlende helsepersonell også stiller som fullmektig.

Praktisk informasjon

UNE dekker nødvendige utgifter til reise og hotellopphold. For å bestille billetter og eventuelt hotellopphold må du kontakte Berg-Hansen, som er det reisebyrået som UNE har avtale med. Du må bestille reise og hotell samtidig. Oppgi koden som står i innkallingsbrevet til nemndmøtet når du bestiller.

Reisebyrået benytter faste hoteller som UNE har avtale med. Du må reise på den rimeligste og raskeste måten, ifølge Statens reiseregulativ.

Du vil også få all nødvendig informasjon i brevet om innkalling til nemndmøte.

Klienten din kan overnatte på Refstad transittmottak i Oslo. Som fullmektig må du gi beskjed til oss om klienten din trenger å overnatte på Refstad asylmottak natten før han eller hun skal forklare seg i nemndmøtet. Det er UDI som da betaler for overnattingen. Klienten må selv ordne transport fra mottaket til UNEs lokaler. Mottaket kan gi klienten din en veibeskrivelse.

Vi kan dekke reiseutgiftene til og fra våre lokaler. Hvis klienten din må reise med fly eller regionstog, kan du som fullmektig kontakte reisebyrået Berg-Hansen, som vil bestille reisen. Oppgi koden og det personlige referansenummeret som står i brevet fra oss.

Hvis klienten din skal reise med t-bane, buss eller trikk, må han eller hun selv legge ut penger for billetten. Klienten din kan sende billettkvitteringen til oss, og få pengene tilbake. Vi dekker normalt ikke utgifter til taxi. Det må i så fall være avtalt på forhånd med innkallingskontoret.

UNE dekker i utgangspunktet bare reiseutgifter til den personen som er innkalt til møtet. Dekning for utgifter til andre personer, må avklares på forhånd med innkallingskontoret i UNE.

Barn kan ikke være med i nemndmøtet, hvis ikke de er innkalt. Det er foreldrenes ansvar å finne noen som kan passe barn som ikke er innkalt til nemndmøtet.

Telefon: 21 00 41 57
E-post: bestilling@berg-hansen.no

Du må bestille reise og opphold i tidsrommet kl 08-17 på hverdager. Hvis du må endre på reisen utenom normal åpningstid, kan du ringe 24-timers service på telefon 08050.

Berg-Hansen er det reisebyrået som UNE har avtale med. Byrået bestiller reisen din hvis du skal ta fly eller regionstog, og hvis du skal overnatte på hotell i forbindelse med nemndmøter.

Du må sende søknad til UNE og søknaden må inneholde oversikt over timeantallet for å forberede saken.

Her kan du lese mer om dekning av sakskostnader:

Street address: Stenersgaten 1 B/C, 6th floor, same building as Oslo City