• به اینکه موضوعِ جلسه چی میباشد, آماده باشـــــــــید
    موضوع جلسه میتواند تمامِ قضیه باشــد. اما میتواند موضوع صرفاً بخشی از قضیه باشد, آنگاه ما از قبل شما را آگاهی میدهیـــــم. آخرین فیصله نامهء را که دریافت کرده اید همیشه بخوانید, وبا وکیل/نمایندهء باصلاحیتِ تان صحبت نمایید.
  • آیا کدام اشتباهات و سوء تفاهمات درقضیه وجــــود دارد؟
    درصورتیکه شما به این باور هستید که کدام اشتباهات یا سوء تفاهمات در قضیهء تان وجود دارد, باید آنرا برای ما بگوییـــــد. این چیز, بگونهء مثال در مصاحبهء پناهندگی یا فیصلهء ادارهء امور خارجیان (یو دی آی) میتواند وجود داشته باشــــــد. شما نیاز ندارید تا آنچه را که درشکایت نامهء تان موجود است توضیح دهیــــد, چونکه ما از قبل آنرا خوانده ایــــم.
  • بخاطر داشته باشید که در جلسهء ادارهً رسیدگی به شکایات مربوط به مهاجرت همگی مکلف به رازداری هستند
    همگی در جلسهء ادارهً رسیدگی به شکایات مربوط به مهاجرت مکلف به رازداری هستند. به این معنی که آنها اجازه ندارند تا در موردِ قضیهء شما در دیگرجاها  صحبت نمایند. به همین خاطر شما میتوانید آزادانه صحبت نماییـــــد. نشت(جلسه) پشتِ درهای بسته برگزار میگردد, بگونهء که از آنچه که در جلسه میگذرد,افرادِ بیرون با خبر نمیشوند.
  • در صورتیکه در رابطه با قضیهء تان اطلاعاتِ جدید دارید, باید آنرا قبل از جلسهء کمیسیون ارایه نمایید.
    درصورتیکه شما اطلاعاتِ جدید میداشته باشید, یا اینکه میخواهید اسناد و مدارک را ارایه کنید, باید که شما یا نمایندهء با صلاحیتِ تان آنرا دروقتِ مناسب, قبل از جلسه به ما بفرستـــــد. حایز اهمیت است تا ادارهً رسیدگی به شکایات مربوط به مهاجرت خوب آماده باشــــد.

  • ما باید اسناد و مدارکِ هویتِ تان را داشته باشـــــیم
      هویت معمولاً یکی از موضوعات مهم در جلسه خواهد بود. اگر شما پاسپورت یا اسناد دیگر هویت از کشور خویش داشته باشید یا می توانید آنها را تهیه نمایید، باید اسناد متذکره را قبل از برگزاری جلسه و در اسرع وقت برای ما ارسال کنید. این اسناد ترجیحاً باید اصلی باشند. هویت مجموعۀ معلوماتی است که بر اساس آن می توان گفت شما کی هستید. این معلومات شامل اسم، تاریخ تولد، اسم والدین و محل تولد می باشد. اگر برای اثبات این موارد اسنادی در اختیار ندارید، باز هم تا حد امکان کوشش کنید اسنادی را که در اختیار داری برای ما بفرستید.

  • درصورتیکه نیازمندی های خاص و ویژه داریــد اطلاع بد هــــــید
    درصورتیکه شما, بنا برمعلولیتِ تان, مشکلات صحی, ودیگر نیازمندی های خاص, به سهولتهای خاص و ویژه ضرورت دارید, باید تا حد امکان هرچه زود تراطلاع دهیــــد. 
  •   غیرحاضری قانونی
      اگر به دلیل مریضی نمیتوانید که در جلسه حاضر شوید، باید در این مورد تصدیق ارائه کنید، زیرا این مسؤلیت شما است. در اسرع وقت اطلاع دهید و تصدیق را ارائه نمایید. در چنین حالتی معمولاً جلسه به تعویق می افتد، البته استثنا نیز وجود دارد. بدون تصدیق مریضی، سایر دلایل برای عدم حضور (غیرحاضری) قابل قبول نیست.

  •   سفر و سپری کردن شب
      برای حضور در جلسه هیأت بررسی شکایات، شما می توانید در صورت نیاز مصارف سفر و سپری کردن شب را دریافت کنید. شما می توانید در این مورد از وکیل و یا نمایندۀ قانونی خویش کمک بگیرید. اگر وکیل یا نمایندۀ قانونی ندارید، می توانید معلومات لازم در مورد هزینۀ سفر و سپری کردن شب را تحت عنوان «reise og dekking av reiseutgifter» دربافت کنید.