• یحقّ لك أن تأخذ معك محامٍ أو ممثلٍ قانوني آخر إلی الإجتماع.

وإذا لم یکن عندك محام، یمکنك أن تتَّصل بإحدی المنظمات وتطلب منها المساعدة. کأمثلة عن هذە المنظمات هناك:   المنظمة النرویجیة
 لمساعدة طالبي اللجوء Norsk organisasjon for asylsøkere (NOAS)
خدمة المساعدة القانونیة الجوّالة Juss-Buss
منظمة الخدمة الذاتیّة للمهاجرین واللاجئین Selvhjelp for innvandrere og flyktninger (SEIF)
الإستشارة القانونیة للنساء Juridisk rådgivning for kvinner (JURK)

• حضِّر نفسك للمسألة التي هي موضوع
الإجتماع قد یکون موضوع الإجتماع هو القضیة برمّتها، ولکنه أيضاً قد یکون فقط جزءاً من القضیة، وإذا کان الأمر کذلك سنبلغك بذلك مسبقاً. اقرأ دائماً آخر قرار وصلك، وتحدَّث حولە مع محامیك أو ممثلك القانوني.

• هل هناك أیّة أخطاء وحالات سوء فهم في القضیة؟
إذا کنت تعتقد بأنّە قد حدثت أخطاء أو حالات سوء فهم في قضیتك، فیجب علیك أن تخبرنا بها. هذە الأخطاء و حالات سوء الفهم، علی سبیل المثال، ربَّما تکون قد حدثت أثناء مقابلة اللجوء أو وردت في قرار مدیریة شٶون الأجانب (UDI). لا تحتاج إلی إخبارنا بما تمَّ ذکره في کتاب الإعتراض، إذ أنَّنا قد قرأناە سلفاً.

• تذکَّر أنَّ جمیع الحاضرین في اجتماع اللجنة خاضعون لواجب الحفاظ علی السریّة.
جمیع الحاضرین في اجتماع اللجنة خاضعون لواجب الحفاظ علی السریّة. هذا معناە أنّە لیس مسموحاً لهم أن یتکلموا حول قضیتك في مواضِعَ أخری. لذا یمکنك أن تتکلم بحریّة في الإجتماع. يُعقد الإجتماع خلف أبواب مغلقة لکي لا یتمکن الدخلاء من معرفة ما یحدث.

• إذا کانت لدیك معلومات جدیدة في القضیة، یجب علیك أن تبلغنا بها قبل الإجتماع
إذا کانت لدیك معلومات جدیدة، أو إذا کنت ترغب في تقدیم وثائق، فیجب علیك ش أو ممثلك القانوي أن یرسلها لنا قبل موعد الإجتماع بوقت کاف. هذا الأمر مهم من أجل أن تتمکن اللجنة من تحضیر نفسها بشکل جید. 

• یجب أن تکون بین یدینا وثائق تثبت هویتك
هویة الشخص هو موضوع لە أهمیة کبیرة في الإجتماع. إذا کان بحوزتك جواز سفرك أو وثائق ثبوتیة أخری من بلدك الأصلي، أو إذا کنت قادراً علی الحصول علیها، فیجب علیك أن ترسلها لنا قبل موعد الإجتماع بوقت كافٍ. ینبغي أن تکون الوثائق الثبوتیة أصلیة. هویتك كشخص هي مجموع جملة من المعلومات التي تفصح عن هویتك. أمثلة علی هذە المعلومات هي اسمك وتاریخ میلادك وبیانات والدیك ومکان ولادتك. إذا لم تکن لدیك وثائق تثبت کل هذە المعلومات، فإنە مع ذلك من المهم أن ترسل لنا أکبر عددٍ ممکن من الوثائق. 

• أخبرنا إذا کانت لدیك احتیاجات خاصّة
إذا کنت بحاجة إلی ترتیبات خاصّة لأنك معاقٌ جسدیاً أو لأنك تعاني من مشاکل صحیة أو لدیك احتیاجات خاصّة أخری، یجب علیك أن تبلغنا بذلك في أقرب وقت ممکن.

 

تدابیر مکافحة العدوی

نظرًا لحالة العدوى الحالية، ستستخدم لجنة استئناف قضایا الهجرة (UNE) فقط أكبر قاعات الاجتماعات  لجلسات اللجنة. نفعل هذا حتى يتمكن المشاركون في الاجتماع من الحفاظ على مسافة جيدة من بعضهم البعض. تدابير مكافحة العدوى الأخرى لدينا هي:

غسل إضافي للأسطح 

موزعات المطهر الكحولي

فواصل زجاجیة  تفصل بين أعضاء اللجنة والمستأنف / المحامي خلال اجتماعات لجنة استئناف قضایا الهجرة. 

في بعض القضایا، ستشارك أنت ومحاميك و / أو الشهود في اجتماع اللجنة عبر الوصول عن بُعد (Teams). هذا للحد من عدد الأشخاص الموجودين فعليًا. إذا كان هذا ينطبق عليك، فسيتم إخطارك من قبل محاميك.

• يجب عليك ارتداء قناع الوجه (الکمامة) في مکتب الاستقبال والممرات في منطقة عقد جلسات مجلس استئناف قضایا الهجرة عندما لا يمكنك الحفاظ علی مسافة متر واحد من الآخرین. 

• إذا كانت لديك أعراض مرض كوفيد -19 ، فيجب علیك ألا  تحضر  جلسة لجنة الاستئناف حتى تحصل علی نتیجة سلبیة في اختبار كورونا وتكون في حالة صحیة عامة جيدة. وهذا يتماشى مع توصيات السلطات الصحية الوطنية. يمكنك العثور على مزيد من المعلومات حول القواعد والتوصيات الساریة على Helsenorge.no (رابط خارجي).