• یحقّ لك أن تأخذ معك محامٍ أو ممثلٍ قانوني آخر إلی الإجتماع.

وإذا لم یکن عندك محام، یمکنك أن تتَّصل بإحدی المنظمات وتطلب منها المساعدة. کأمثلة عن هذە المنظمات هناك:   المنظمة النرویجیة
 لمساعدة طالبي اللجوء Norsk organisasjon for asylsøkere (NOAS)
خدمة المساعدة القانونیة الجوّالة Juss-Buss
منظمة الخدمة الذاتیّة للمهاجرین واللاجئین Selvhjelp for innvandrere og flyktninger (SEIF)
الإستشارة القانونیة للنساء Juridisk rådgivning for kvinner (JURK)

• حضِّر نفسك للمسألة التي هي موضوع
الإجتماع قد یکون موضوع الإجتماع هو القضیة برمّتها، ولکنه أيضاً قد یکون فقط جزءاً من القضیة، وإذا کان الأمر کذلك سنبلغك بذلك مسبقاً. اقرأ دائماً آخر قرار وصلك، وتحدَّث حولە مع محامیك أو ممثلك القانوني.

• هل هناك أیّة أخطاء وحالات سوء فهم في القضیة؟
إذا کنت تعتقد بأنّە قد حدثت أخطاء أو حالات سوء فهم في قضیتك، فیجب علیك أن تخبرنا بها. هذە الأخطاء و حالات سوء الفهم، علی سبیل المثال، ربَّما تکون قد حدثت أثناء مقابلة اللجوء أو وردت في قرار مدیریة شٶون الأجانب (UDI). لا تحتاج إلی إخبارنا بما تمَّ ذکره في کتاب الإعتراض، إذ أنَّنا قد قرأناە سلفاً.

• تذکَّر أنَّ جمیع الحاضرین في اجتماع اللجنة خاضعون لواجب الحفاظ علی السریّة.
جمیع الحاضرین في اجتماع اللجنة خاضعون لواجب الحفاظ علی السریّة. هذا معناە أنّە لیس مسموحاً لهم أن یتکلموا حول قضیتك في مواضِعَ أخری. لذا یمکنك أن تتکلم بحریّة في الإجتماع. يُعقد الإجتماع خلف أبواب مغلقة لکي لا یتمکن الدخلاء من معرفة ما یحدث.

• إذا کانت لدیك معلومات جدیدة في القضیة، یجب علیك أن تبلغنا بها قبل الإجتماع
إذا کانت لدیك معلومات جدیدة، أو إذا کنت ترغب في تقدیم وثائق، فیجب علیك ش أو ممثلك القانوي أن یرسلها لنا قبل موعد الإجتماع بوقت کاف. هذا الأمر مهم من أجل أن تتمکن اللجنة من تحضیر نفسها بشکل جید. 

• یجب أن تکون بین یدینا وثائق تثبت هویتك
هویة الشخص هو موضوع لە أهمیة کبیرة في الإجتماع. إذا کان بحوزتك جواز سفرك أو وثائق ثبوتیة أخری من بلدك الأصلي، أو إذا کنت قادراً علی الحصول علیها، فیجب علیك أن ترسلها لنا قبل موعد الإجتماع بوقت كافٍ. ینبغي أن تکون الوثائق الثبوتیة أصلیة. هویتك كشخص هي مجموع جملة من المعلومات التي تفصح عن هویتك. أمثلة علی هذە المعلومات هي اسمك وتاریخ میلادك وبیانات والدیك ومکان ولادتك. إذا لم تکن لدیك وثائق تثبت کل هذە المعلومات، فإنە مع ذلك من المهم أن ترسل لنا أکبر عددٍ ممکن من الوثائق. 

• أخبرنا إذا کانت لدیك احتیاجات خاصّة
إذا کنت بحاجة إلی ترتیبات خاصّة لأنك معاقٌ جسدیاً أو لأنك تعاني من مشاکل صحیة أو لدیك احتیاجات خاصّة أخری، یجب علیك أن تبلغنا بذلك في أقرب وقت ممکن.

 

تدابير مكافحة العدوى

لقد قمنا بإعداد التدابير بالتشاور مع سلطات مكافحة العدوى في بلدية أوسلو.

نحن نحرص علی تواجد عددٍ قليل من الأشخاص في المبنى وعلی أن تکون المسافة بين هؤلاء کبیرة قدر الإمكان. نستخدم غرف الاجتماعات الكبيرة فقط، وكل غرفة اجتماعات تُستخدم مرة واحدة فقط في اليوم. للجان أوقات حضور وأوقات استراحة مختلفة. نقوم بشکل متکرر بتنظیف جميع الأسطح التي یتم ملامستها.

يمكن لبعض المشاركين في الاجتماع أن يشاركوا عبر الهاتف أو رابط فيديو. إذا كان هذا ينطبق عليك، فسيتم إبلاغك بذلك قبل موعد الاجتماع.

يجب عليك اتّباع هذە القواعد

•       الحضور إلی المبنی غیر مسموح لك إذا كانت لديك أعراض عدوى الجهاز التنفسي – بما فیە الأعراض الخفيفة - أو أعراض أخرى لنزلة برد أو کوفید-19، أو إذا کنت في الحجر الصحي.

•       يجب أن تخطرنا إذا عانیت من أعراض خلال الیوم.

•       استخدم سائل تعقيم اليدين الموجود عند المدخل واغسل يديك بشكل متكرر خلال فترة وجودك عندنا.

•       اختصر وقت التواجد في مكتب الاستقبال – لا تحضر قبل موعد الاجتماع بوقت طويل.

•       يفضل أن تخرج من المبنی أثناء استراحة الغداء. تذكر أنه يجب عليك إحضار طعامك وشرابك معك.

•       تجنب المصافحة وغيرها من أشکال الاتصال الجسدي عند تحية شخصٍ ما.

•       احرص على نظافة اليدين واتّبع آداب السعال أثناء وجودك في المبنى.

•       حافظ علی مسافة 1 متر على الأقلّ، ويفضل أن تكون المسافة مترين، من الجميع إن أمكن. ينطبق هذا أيضًا أثناء فترات الاستراحة.

•       الزم الجانب الأیمن عند ملاقاة الآخرين.

•       حافظ على مسافة آمنة إذا كان يتعيّن عليك أن تأخذ المصعد مع الآخرين.

•       أحضر قرطاسیتك الخاصة إذا لزم الأمر وأعدها إلى المنزل مرة أخرى.