- یحقّ لك أن تأخذ معك محامٍ أو ممثلٍ قانوني آخر إلی الإجتماع.
وإذا لم یکن عندك محام، یمکنك أن تتَّصل بإحدی المنظمات وتطلب منها المساعدة. کأمثلة عن هذە المنظمات هناك: المنظمة النرویجیة
لمساعدة طالبي اللجوء Norsk organisasjon for asylsøkere (NOAS)
خدمة المساعدة القانونیة الجوّالة Juss-Buss
منظمة الخدمة الذاتیّة للمهاجرین واللاجئین Selvhjelp for innvandrere og flyktninger (SEIF)
الإستشارة القانونیة للنساء Juridisk rådgivning for kvinner (JURK) - حضِّر نفسك للمسألة التي هي موضوع
الإجتماع قد یکون موضوع الإجتماع هو القضیة برمّتها، ولکنه أيضاً قد یکون فقط جزءاً من القضیة، وإذا کان الأمر کذلك سنبلغك بذلك مسبقاً. اقرأ دائماً آخر قرار وصلك، وتحدَّث حولە مع محامیك أو ممثلك القانوني. - هل هناك أیّة أخطاء وحالات سوء فهم في القضیة؟
إذا کنت تعتقد بأنّە قد حدثت أخطاء أو حالات سوء فهم في قضیتك، فیجب علیك أن تخبرنا بها. هذە الأخطاء و حالات سوء الفهم، علی سبیل المثال، ربَّما تکون قد حدثت أثناء مقابلة اللجوء أو وردت في قرار مدیریة شٶون الأجانب (UDI). لا تحتاج إلی إخبارنا بما تمَّ ذکره في کتاب الإعتراض، إذ أنَّنا قد قرأناە سلفاً. - تذکَّر أنَّ جمیع الحاضرین في اجتماع اللجنة خاضعون لواجب الحفاظ علی السریّة.
جمیع الحاضرین في اجتماع اللجنة خاضعون لواجب الحفاظ علی السریّة. هذا معناە أنّە لیس مسموحاً لهم أن یتکلموا حول قضیتك في مواضِعَ أخری. لذا یمکنك أن تتکلم بحریّة في الإجتماع. يُعقد الإجتماع خلف أبواب مغلقة لکي لا یتمکن الدخلاء من معرفة ما یحدث. - إذا کانت لدیك معلومات جدیدة في القضیة، یجب علیك أن تبلغنا بها قبل الإجتماع
إذا کانت لدیك معلومات جدیدة، أو إذا کنت ترغب في تقدیم وثائق، فیجب علیك أنتَ أو ممثلك القانوني أن یرسلها لنا قبل موعد الإجتماع بوقت کاف. هذا الأمر مهم من أجل أن تتمکن اللجنة من تحضیر نفسها بشکل جید. - نحتاج إلى وثائق تثبت هويتك
تُعتبر الهويّة غالبًا موضوعًا مهمًا في الجلسة. إذا كان لديك، أو يمكنك الحصول على، جواز سفر أو وثائق أخرى من بلدك الأصلي تثبت هويتك، يجب أن ترسلها إلينا بوقت كافٍ قبل موعد الجلسة. يُفضل أن تكون الوثائق أصلية. الهوية هي مجموع عدّة معلومات تُبيّن من أنت.
أمثلة على هذه المعلومات هي: اسمك، تاريخ ميلادك، من هم والداك، وأين وُلدت.
وحتى إن لم تكن لديك وثائق تُثبت كل ذلك، فمن المهم أن ترسل إلينا أكبر قدر ممكن من الوثائق المتوفرة لديك. - أخبرنا إذا کانت لدیك احتیاجات خاصّة
إذا کنت بحاجة إلی ترتیبات خاصّة لأنك معاقٌ جسدیاً أو لأنك تعاني من مشاکل صحیة أو لدیك احتیاجات خاصّة أخری، یجب علیك أن تبلغنا بذلك في أقرب وقت ممکن. - الغياب المبرر
إذا مرضت، يجب أن تقدّم وثائق طبية تُثبت مرضك وأن المرض يمنعك من الحضور إلى جلسة لجنة الطعون في قضایا الهجرة.
هذه مسؤوليتك الشخصية. يجب أن تُبلغنا فورًا بعدم قدرتك على الحضور، وأن ترسل لنا الوثائق الطبية في أسرع وقت ممكن.
كقاعدة عامة، سيتم تأجيل الجلسة في مثل هذه الحالات، لكن يمكن التفكير في استثناءات محدودة.
وبشكل عام، لا نقبل أي سبب آخر لعدم حضورك سوى المرض الموثّق طبيًا. - الإقامة والسفر
يمكنك الحصول على تغطية لتكاليف السفر إلى جلسة اللجنة وتكاليف الإقامة إذا كنت بحاجة إلى ذلك. محاميك أو الممثل القانوني الخاص بك هو من يساعدك في هذا الأمر. إذا لم يكن لديك محامٍ أو ممثل قانوني، يمكنك العثور على معلومات حول السفر والإقامة في الصفحة المخصصة للمحامين والممثلین القانونیین، تحت العنوان «السفر وتغطية نفقات السفر».