جلسۀ هیأت بررسی شکایات، طرز رسیدگی به شکایت در ادارۀ بررسی شکایات مهاجرین است.
بررسی دوسیه در جلسه هیأت بررسی شکایات از طرف سه نفر انجام می شود که بنام هیأت بررسی شکایات یاد می شود.
هیأت بررسی شکایات متشکل از سه نفر است. رهبری این هیأت توسط یکی از کارمندان اداره انجام می شود.
ادارۀ بررسی شکایات مهاجرین متشکل از 200 عضو هیأت بررسی شکایات می باشد.
اعضای هیأت بررسی شکایات از سوی وزارت عدلیه و امنیت عامه، بر اساس پیشنهاد والیان و شماری از سازمان ها تعیین می گردند.
دو عضو هیأت بطور تصادفی از گروه های مختلف انتخاب می شوند. عضو دیگر هیأت بررسی شکایات توسط والیان، اتحادیه حقوق دانان و دانشمندان حقوق اجتماعی پیشنهاد می گردد. سایر اعضای هیأت از سوی سازمان های خیریۀ که در بخش مهاجرین و پناهجویان فعالیت می کنند پیشنهاد می شوند. این سازمان ها می توانند شامل سازمان نارویژی برای مهاجرین و پناهجویان (NOAS) و یا سازمان صلیب سرخ باشند.
وظایف هیأت بررسی شکایات
هیأت بررسی شکایات مسؤلیت مشترک دارد که یک قضیه بطور کلی روشن گردد، تا بر اساس قوانین در مورد آن تصمبم گرفته شود.
هیأت بررسی شکایات دوسیه را به صورت مشترک بررسی کرده و در مورد آن تصمیم می گیرد، بدون اینکه تحت تاثیر کارفرما یا نهادهایی که آنان را معرفی کرده اند قرار گیرد. بنا بر این، این هیأت یک نهاد مستقل تصمیم گیرنده است و هیچ کسی نمیتواند در روند تصمیم گیری به آنان هدایت بدهد یا آنان را مجبور سازد. تمام اشتراک کننده گان جلسه مکلف به نگهداری راز می باشند.
شما می توانید در اینجا در بارۀ قضیه هایی که در جلسات هیأت بررسی شکایات بررسی می گردند، بخوانید.
جلسۀ هیأت بررسی شکایات می تواند با حضور یا عدم حضور عارض دایر گردد.
جلسه به شیوه های مختلف دایر میگردد:
- جلسۀ پشت دروازه های بسته: در این جلسه، مامور موظف دوسیه را به جلسه پیش می کند. این نوع جلسه بنام جلسۀ عدم حضور شخص یاد می گردد.
- جلسهای که در آن متقاضی همراه با وکیل یا نمایندۀ دیگر و ترجیحاً با ترجمان حضور دارد، جلسۀ حضوری نامیده میشود. در جلسۀ حضوری نیز مأمورِ موظف، دوسیه را برای هیأت بررسی شکایات آماده کرده و ارائه میکند. ممکن است در این جلسه افراد دیگری نیز حضور داشته باشند؛ به طور مثال، ادارۀ معلوماتیِ کشورها.
- در برخی موارد خاص، یک دوسیه از طرف هیئت وسیع (stornemnd) بررسی می شود. این هیأت از سه عضو مدیریتی و چهار تن از اعضای هیأت تشکیل گردیده است. معمولاً متقاضی می تواند در این جلسه حضور داشته باشد.
فلم در مورد جلسه هیأت بررسی شکایات را تماشا کنید
در اینجا می توانید فلمی را که در مورد جلسه هیأت بررسی شکایات ساخته شده است، مشاهده کنید.
مقررات مربوط به جلسات هیأت بررسی شکایات را می توانید در ماده ۷۸ قانون مهاجرین و همچنان در مقرره شماره ۱۶-۳ مقررات امور مهاجرین مشاهده کنید. (lovdata.no)